L’Odyssée Polaire – Laponie suédoise (8J/7N)

Du 19 au 26 janvier 2027, ESCAL vous emmène au cœur de la Laponie suédoise, à Luleå, pour une immersion dans le Grand Nord entre paysages enneigés, traditions nordiques et expériences hivernales.

Pendant 8 jours et 7 nuits, ce séjour mêlera découverte culturelle et patrimoine, rencontre avec l’univers sámi, grands espaces arctiques et activités emblématiques : pêche sous glace, randonnée en raquettes, motoneige, rennes et safari en traîneau à chiens.

Un voyage conçu pour découvrir la Laponie autrement : non seulement à travers ses paysages, mais aussi à travers son histoire, ses traditions et son mode de vie profondément lié à l’hiver et à la nature.

Découvrez la Laponie suédoise

Luleå, entre mer gelée et Grand Nord

Située dans le Norrbotten, au nord de la Suède et au bord du golfe de Botnie, Luleå constitue une porte d’entrée privilégiée vers la Laponie suédoise.

En hiver, la neige recouvre les forêts et l’archipel tandis que la mer gèle progressivement, donnant naissance à un paysage typiquement nordique. Lorsque les conditions de glace le permettent, vous pourrez notamment profiter de vos temps libres pour découvrir l’Isbanan, la grande piste hivernale aménagée chaque année sur la mer gelée autour de Luleå.

Et, avec un peu de chance, les soirées pourront également offrir le spectacle des aurores boréales.

Les aurores boréales sont un phénomène naturel : leur observation ne peut jamais être garantie.

Gammelstad, un patrimoine unique sous la neige

L’un des temps forts culturels du séjour sera la découverte de Gammelstad Church Town, la ville-église de Luleå, inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO. Autour de son église médiévale sont regroupées plusieurs centaines de petites maisons traditionnelles en bois, autrefois utilisées par les habitants des campagnes environnantes lorsqu’ils venaient assister aux offices religieux.

Sous la neige, avec ses maisons rouges et ses ruelles paisibles, Gammelstad offre une atmosphère particulièrement caractéristique du nord de la Suède. La découverte se poursuivra dans l’environnement historique de Hägnan, avec ses bâtiments traditionnels en rondins et différentes facettes de la culture suédoise.

Rennes & culture sami

Découvrir la Laponie, c’est aussi partir à la rencontre de la culture sami, peuple autochtone du nord de la Scandinavie dont l’histoire est profondément liée aux territoires arctiques.

Le programme prévoit la visite d’une ferme traditionnelle de rennes, permettant de découvrir la place occupée par cet animal dans les modes de vie traditionnels du Grand Nord, ainsi qu’un déjeuner lapon autour du feu.

Storforsen, la puissance de la nature nordique

Le séjour vous conduira également à Storforsen, l’un des sites naturels emblématiques du Norrbotten. Au cœur d’une vaste forêt boréale, la rivière traverse une succession de rapides particulièrement impressionnants.

En hiver, la rencontre entre neige, glace, forêt et eau vive offre un paysage spectaculaire et très différent des autres étapes du séjour.

Programme du séjour

Jour 1 – Paris → Luleå

Accueil et assistance à l’aéroport de Paris par un représentant YEVENTS. Départ en vol spécial direct Paris – Luleå, transfert en autocar jusqu’à l’hôtel, installation au Scandic Luleå 4★ ou similaire, puis réunion d’information autour d’un cocktail de bienvenue. Dîner et nuit à l’hôtel.

Jour 2 – Pêche sous glace & vie polaire

Initiation à la pêche sous glace sur un lac gelé, suivie d’un déjeuner sur place. La journée se poursuit par une découverte de la vie polaire, de l’environnement arctique et de certaines traditions du Grand Nord. Retour à l’hôtel puis temps libre pour découvrir Luleå.

Jour 3 – Randonnée en raquettes

Départ pour une randonnée guidée en raquettes à travers les forêts enneigées. Un déjeuner autour du feu est prévu si les conditions météorologiques le permettent. Retour à l’hôtel et temps libre pour profiter notamment du sauna ou de la piscine.

Jour 4 – Safari motoneige

Départ pour un safari motoneige à travers les lacs gelés et les forêts enneigées. Les motoneiges sont prévues à raison de deux participants par machine, selon les conditions d’âge et de conduite fixées par le prestataire. Après le déjeuner, retour à l’hôtel et après-midi libre.

Jour 5 – Rennes & culture sami

Découverte d’une ferme traditionnelle de rennes, accompagnée d’une présentation de la culture sami, puis déjeuner lapon autour du feu. Retour à l’hôtel et après-midi libre. Selon les conditions locales, vous pourrez notamment profiter de ce temps pour découvrir l’Isbanan.

Jour 6 – Safari husky

Départ pour une ferme d’élevage de huskies. Vous effectuerez un parcours d’environ 6 km en traîneau à chiens, à travers lacs et forêts enneigés, puis découvrirez l’élevage et le quotidien des chiens arctiques. Retour à l’hôtel pour le déjeuner puis après-midi libre.

Jour 7 – Storforsen, Gammelstad & traditions suédoises

Découverte de Storforsen, puis déjeuner dans un restaurant local. L’après-midi sera consacré à Gammelstad Church Town, puis à l’environnement historique de Hägnan et aux traditions suédoises. Une rencontre avec Tomten, le Père Noël suédois, est également prévue au programme.

Jour 8 – Luleå → Paris

Petit-déjeuner buffet puis transfert vers l’aéroport. Vol direct retour vers Paris. Les horaires définitifs seront communiqués ultérieurement.

Important : l’ordre et les horaires des activités peuvent être modifiés en fonction des conditions météorologiques, techniques ou de sécurité.

Hébergement & prestations

Votre hébergement

Le séjour est prévu au Scandic Luleå 4★ ou similaire. L’établissement dispose notamment d’un restaurant, d’une piscine intérieure, d’un sauna, d’une salle de sport et de chambres avec salle de bains privative.

Le séjour est proposé en pension complète, du dîner du jour 1 au petit-déjeuner du jour 8.

Le séjour comprend

• Les vols directs Paris – Luleå – Paris
• L’assistance à l’aéroport de départ
• Les transferts et transports prévus au programme
• 7 nuits en hôtel 4★ en chambre double
• La pension complète : 7 petits-déjeuners, 6 déjeuners et 7 dîners
• Le thé, l’eau et le café aux repas
• Les activités et excursions prévues au programme
• Le prêt d’un équipement de protection contre le froid pendant les 6 journées d’activités
• La présence d’un représentant francophone à l’hôtel
• L’assurance multirisques obligatoire
• Le rachat de franchise motoneige pour les participants concernés
• Le guide de destination et le carnet de voyage

Le séjour ne comprend pas

• Le supplément chambre individuelle
• Les boissons autres que celles prévues au programme
• Les dépenses personnelles
• Les pourboires facultatifs
• Les activités réalisées librement pendant les temps libres
• Les prestations ou visites non mentionnées au programme
• Les frais de pré et post-acheminement entre le domicile et l’aéroport de départ

Option complémentaire

Un stage de conduite sur glace de 2 à 3 heures pourra être proposé en option. Tarif et modalités : à confirmer.

Tarifs & conditions d’accès

Adulte à partir de 13 ans : 1 135 € / personne

Ce tarif comprend le séjour au tarif subventionné CLAS-RP, l’assurance multirisques obligatoire, le rachat de franchise motoneige pour les participants concernés et les frais de gestion ESCAL.

Enfant de 6 à 12 ans inclus : 1 002 € / enfant

Ce tarif comprend le séjour au tarif subventionné CLAS-RP, l’assurance multirisques obligatoire et les frais de gestion ESCAL.

Le voyage est ouvert aux enfants à partir de 6 ans uniquement. Les enfants de moins de 6 ans ne peuvent pas participer à ce séjour.

Chambre individuelle

Supplément : +385 €, sous réserve de disponibilité.

Qui peut participer ?

Ce séjour subventionné est réservé aux participants répondant aux critères d’éligibilité du CLAS-RP, notamment les agents actifs ou retraités concernés et leurs ayants droit éligibles, sous réserve de la vérification du dossier et des justificatifs demandés.

L’adhésion à ESCAL n’est pas obligatoire pour participer à ce voyage. Si vous appréciez les actions menées par l’association et souhaitez la soutenir, vous pouvez bien sûr adhérer à ESCAL. L’adhésion permet également d’accéder aux avantages proposés aux adhérents, notamment certaines offres de billetterie et, selon les activités, à des opérations ponctuelles réservées aux membres.

Inscriptions, tirage au sort & liste d’attente

La période initiale d’inscription est ouverte du 22 septembre au 7 octobre 2026 à 23 h 59.

Si le nombre de candidatures éligibles dépasse les 40 places disponibles, les dossiers seront transmis au CLAS-RP, qui effectuera directement le tirage au sort.

Les résultats seront communiqués par le CLAS-RP ou par ESCAL après transmission des résultats. Une liste d’attente pourra être constituée afin de permettre la réattribution de places devenues disponibles à la suite de désistements.

Si toutes les places ne sont pas attribuées à l’issue de la période initiale, les inscriptions resteront possibles selon le principe « premier inscrit, premier servi », sous réserve de l’éligibilité, d’un dossier complet et du règlement demandé.

Les modalités détaillées de sélection, de paiement et de gestion de la liste d’attente figurent dans la brochure du séjour.

Paiement en 3 fois

Un règlement en trois fois est possible, avec les deux dernières échéances réglées par virement bancaire (à privilégier) ou par chèque.

1. Lors de l’inscription sur HelloAsso

Le premier paiement est toujours effectué par carte bancaire sur HelloAsso, quel que soit le mode choisi pour les deux échéances suivantes.

À l’étape du paiement, saisissez le code correspondant :

• Virement bancaire pour les deux échéances suivantes : VIR-3X – mode à privilégier
• Chèque pour les deux échéances suivantes : CHQ-3X

Après saisie du code, HelloAsso recalcule automatiquement le montant à régler immédiatement par carte bancaire. Ce premier règlement correspond à 30 % du tarif principal + 100 % des frais et options : assurance multirisques obligatoire, rachat de franchise motoneige le cas échéant, frais de gestion ESCAL, supplément chambre individuelle si choisi et toute autre option éventuellement sélectionnée.

2. Deuxième règlement – 1er novembre 2026

Le solde restant après le premier paiement est réparti en deux échéances de même montant. La première moitié du solde est à régler le 1er novembre 2026, par virement ou par chèque selon le mode choisi lors de l’inscription.

3. Troisième règlement – 1er décembre 2026

La seconde moitié du solde est à régler le 1er décembre 2026, selon le même mode de règlement.

La trésorerie d’ESCAL vérifie les règlements reçus et leur concordance avec le montant restant dû.

Le paiement en trois fois n’est pas garanti pour les personnes appelées ultérieurement depuis une liste d’attente.

Tout retard de paiement pourra entraîner l’annulation de l’inscription.

Formalités & justificatifs

Pour les ressortissants français, le participant devra disposer d’un passeport ou d’une carte nationale d’identité électronique en cours de validité pendant toute la durée du voyage, jusqu’à la date de retour en France incluse.

Les informations saisies dans le formulaire d’inscription devront correspondre exactement à la pièce d’identité utilisée pour voyager.

Les ressortissants étrangers doivent vérifier eux-mêmes les formalités qui leur sont applicables avant leur inscription. ESCAL ne réalise pas les démarches consulaires ou administratives à la place des participants.

Vérification des ayants droit

Dans le cadre des exigences de contrôle renforcé applicables aux associations bénéficiaires du dispositif CLAS-RP, ESCAL vérifie systématiquement l’éligibilité des ayants droit lors de l’inscription.

• Conjoint, concubin ou partenaire PACSé : copie d’un avis d’imposition commun, ou deux avis d’imposition individuels mentionnant la même adresse, de l’année en cours ou, à défaut, de l’année précédente.
• Enfant : copie de la page du livret de famille mentionnant l’affiliation de l’enfant (nom, prénom et filiation avec l’ouvrant droit).

Aucun dossier d’un participant inscrit au titre d’un ayant droit ne pourra être validé sans réception des justificatifs demandés.

Les règles complètes concernant les documents d’identité, les situations de renouvellement, les mineurs et les ressortissants étrangers sont précisées dans la brochure détaillée.

Questions fréquentes

Vous trouverez ci-dessous les réponses aux principales questions concernant le séjour. Cette rubrique sera complétée si de nouvelles questions reviennent régulièrement.

Dois-je être adhérent à ESCAL pour participer au séjour ?

Non. Pour ce voyage en particulier, l’adhésion à ESCAL n’est pas obligatoire. En revanche, chaque participant doit répondre aux critères d’éligibilité applicables au séjour et fournir les justificatifs demandés.

Si vous appréciez les actions menées par ESCAL et souhaitez soutenir l’association, vous pouvez bien sûr adhérer. L’adhésion permet également d’accéder aux avantages proposés aux adhérents, notamment certaines offres de billetterie et, selon les activités, à des opérations ponctuelles réservées aux membres.

Mon inscription sur HelloAsso signifie-t-elle que ma place est définitivement confirmée ?

Pas nécessairement pendant la période initiale d’inscription. Si le nombre de candidatures éligibles dépasse les 40 places disponibles, les dossiers seront transmis au CLAS-RP pour tirage au sort. La confirmation définitive interviendra après vérification de l’éligibilité, de la complétude du dossier et, le cas échéant, après le résultat du tirage au sort.

Que se passe-t-il s’il y a plus de 40 demandes ?

Si plus de 40 candidatures éligibles sont reçues pendant la période initiale, le CLAS-RP effectuera directement le tirage au sort. Une liste d’attente pourra ensuite être constituée pour réattribuer les places libérées en cas de désistement.

Comment fonctionne le paiement en 3 fois ?

Le premier paiement est toujours effectué par carte bancaire sur HelloAsso. À l’étape du paiement, utilisez de préférence le code VIR-3X si vous souhaitez régler les deux échéances suivantes par virement, ou le code CHQ-3X si vous souhaitez les régler par chèque.

HelloAsso recalcule alors automatiquement le montant du premier paiement. Le solde restant est ensuite divisé en deux échéances de même montant, à régler le 1er novembre puis le 1er décembre 2026.

Quel montant vais-je payer au moment de mon inscription ?

Vous n’avez pas à effectuer le calcul vous-même. Après saisie du code VIR-3X ou CHQ-3X, HelloAsso affiche automatiquement le montant du premier règlement.

Ce montant correspond à 30 % du tarif principal + 100 % des frais et options : assurance multirisques obligatoire, rachat de franchise motoneige le cas échéant, frais de gestion ESCAL, supplément chambre individuelle si choisi et toute autre option éventuellement sélectionnée.

Virement ou chèque : quel mode privilégier pour les deux dernières échéances ?

Nous vous recommandons de privilégier le virement bancaire, qui simplifie le suivi des règlements. Utilisez alors le code VIR-3X lors de l’inscription. Le paiement par chèque reste possible avec le code CHQ-3X.

Quelle compagnie aérienne assurera les vols ?

Le séjour prévoit des vols spéciaux directs Paris – Luleå – Paris. La compagnie aérienne n’est pas encore communiquée sur les éléments dont dispose ESCAL. Cette information sera transmise aux participants dès qu’elle sera confirmée.

Quand connaîtrons-nous les horaires des vols ?

Les horaires définitifs ne sont pas encore connus. Ils seront communiqués aux participants dès qu’ils auront été confirmés par le prestataire.

Quel niveau physique est nécessaire pour la randonnée en raquettes ?

Le programme prévoit une randonnée guidée en raquettes à travers les forêts enneigées. À ce stade, ESCAL ne dispose pas d’un descriptif contractuel suffisamment précis pour annoncer une distance, un dénivelé ou un niveau de difficulté exacts.

La difficulté réelle peut notamment varier selon l’état de la neige et les conditions météorologiques du jour. ESCAL ne peut pas évaluer la condition physique ou les capacités individuelles de chaque participant. Si vous avez une limitation particulière ou un doute important sur votre capacité à participer, merci de nous l’indiquer afin que nous puissions solliciter une précision auprès du prestataire.

Un équipement contre le froid est-il fourni ?

Oui. Le séjour prévoit le prêt d’un équipement de protection contre le froid pendant les 6 journées d’activités. Les informations détaillées sur l’équipement personnel à prévoir seront communiquées avec les documents de voyage.

Puis-je demander une chambre individuelle ?

Oui, sous réserve de disponibilité. Le supplément est de 385 €. Si cette option est choisie dans le cadre d’un paiement en trois fois, son montant est intégralement compris dans le premier règlement.

Comment renseigner « Entité du participant » et « Votre Corps » dans le formulaire HelloAsso ?

Ces informations nous permettent notamment de mieux identifier la situation des participants. Pour ce séjour :

• Si vous êtes retraité(e) : sélectionnez « Retraité(e) » dans « Entité du participant ». Pour « Votre Corps », cette information n’est pas déterminante pour votre inscription en tant que retraité(e). Vous pouvez indiquer votre ancien corps s’il figure dans la liste ; s’il n’est pas répertorié ou si vous ne souhaitez pas le préciser, sélectionnez « Autre (non répertorié) ».
• Si vous êtes ayant droit : sélectionnez « Autre (Ayant-droit) » dans « Entité du participant » et « Le participant est un ayant droit » dans « Votre Corps ».
• Si vous êtes agent actif : sélectionnez l’entité correspondant à votre situation ainsi que votre corps lorsqu’il figure dans la liste.

En cas d’hésitation, renseignez au mieux votre situation : ESCAL vérifiera le dossier et pourra vous recontacter si une précision est nécessaire.

Quels documents d’identité sont nécessaires ?

Pour les ressortissants français, un passeport ou une carte nationale d’identité électronique en cours de validité pendant toute la durée du voyage est nécessaire. Les informations saisies dans le formulaire doivent correspondre exactement à la pièce utilisée pour voyager. Les règles détaillées pour les mineurs, les renouvellements et les ressortissants étrangers figurent dans la brochure.

Quels justificatifs dois-je fournir pour mon conjoint ou mon enfant ?

Pour un conjoint, concubin ou partenaire PACSé : un avis d’imposition commun, ou deux avis d’imposition individuels mentionnant la même adresse, de l’année en cours ou, à défaut, de l’année précédente.

Pour un enfant : la page du livret de famille mentionnant l’affiliation de l’enfant, avec son nom, son prénom et sa filiation avec l’ouvrant droit.

Brochure & documents utiles

La brochure détaillée reprend le programme, les prestations, les formalités, les modalités de participation et les conditions de l’assurance multirisques.

Consulter les Conditions Générales de Vente ESCAL

Avant de vous inscrire : l’inscription au séjour vaut reconnaissance d’avoir pris connaissance de la brochure et acceptation des informations et conditions qui y figurent, ainsi que des Conditions Générales de Vente d’ESCAL.

Inscription

Avant de valider votre inscription, merci de vérifier votre éligibilité, les informations saisies pour chaque participant et, le cas échéant, les justificatifs demandés.

Une question sur le séjour ?

Nous avons regroupé sur cette page les informations pratiques et les réponses aux questions les plus fréquemment posées concernant le séjour. Avant de nous contacter, nous vous invitons donc à consulter la rubrique « Questions fréquentes » ci-dessus.

Si votre situation particulière n’y est pas traitée, vous pouvez nous écrire à contact@escal-asso.org.

ESCAL est une association animée par une équipe de bénévoles, qui assure l’organisation de ses activités parallèlement à son activité professionnelle. Nous ne disposons donc pas d’une permanence téléphonique et ne sommes pas toujours en mesure de répondre aux messages dans la journée. Nous faisons néanmoins notre possible pour traiter les demandes dans les meilleurs délais.

Lorsqu’une situation nécessite réellement un échange téléphonique, un membre de l’équipe pourra vous proposer un rendez-vous.

Merci de votre compréhension et de votre patience.